Politique de gestion des données personnelles
Vos coordonnées et l’ensemble des informations recueillies ou déposées sont enregistrées dans un système de gestion du recrutement de la Ville de Saint-Nazaire/de Saint-Nazaire agglomération pour assurer le suivi de vos candidatures. Elles sont transmises aux personnels compétents de la collectivité en charge du traitement de vos candidatures.
Pourquoi collections nous vos données personnelles ?
Ce traitement permet :
- la gestion du recrutement des personnels de la Ville de Saint-Nazaire/de Saint-Nazaire agglomération (création des espaces candidat, réception, enregistrement des candidatures, communication aux services intéressées, gestion des entretiens et des réponses aux candidats, et des éventuels contentieux) ;
- la constitution d’un vivier de candidatures (CV-thèque) afin vous recontacter éventuellement pour vous proposer un emploi pertinent au regard de votre profil et de vos aptitudes professionnelles ;
- l’envoi d’alertes e-mails sur les offres d’emploi proposées par la collectivité lorsque vous vous y êtes abonné.
Quelles données sont collectées ?
Seules les informations strictement nécessaires à ces finalités sont traitées, à savoir :
- votre identité et vos coordonnées, ainsi que votre situation maritale et familiale (nombre d’enfants) ;
- les formations que vous avez suivies, les diplômes que vous avez obtenus, vos expériences professionnelles ainsi que vos compétences et aptitudes professionnelles ;
- vos données de connexions à votre espace candidat (identifiants, jours et heures de connexions).
Sur quelle base mes données sont-elles traitées ?
Le traitement de vos données dans le cadre de la gestion du recrutement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles et à l’établissement de relations contractuelles avec la Ville de Saint-Nazaire/ Saint-Nazaire agglomération si votre candidature est retenue à la suite des entretiens de recrutement.
L’insertion de votre candidature dans notre CV-thèque, se fait sur la base de votre consentement. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en envoyant votre demande au délégué à la protection des données de la collectivité par mail (dpo@saintnazaireagglo.fr), ou par courrier : Délégué à la protection des données, CARENE, 4 Avenue du Commandant l’Herminier, 44600 Saint-Nazaire.
Combien de temps sont conservées mes données personnelles ?
Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans et pendant la durée de votre emploi si votre candidature est retenue. Vos données sont automatiquement détruites à l’issue de ce délai de 2 ans. En cas de candidature non retenue, vous pouvez toutefois demander la suppression de ces données avant l’échéance de ce délai en contactant le délégué à la protection des données de la collectivité.
Avec qui mes données sont-elles partagées ?
Seuls les services internes à la collectivité intéressés par votre candidature sont destinataires de vos données. L’éditeur de l’application utilisée par la collectivité, à laquelle il est lié par des clauses de confidentialité, n’est pas destinataire de vos données mais peut être amené à voir des informations vous concernant, notamment lors d’opérations de maintenance informatique.
Comment la Ville de Saint-Nazaire/ Saint-Nazaire agglomération assure-t-elle la sécurité de mes données ?
La Ville de Saint-Nazaire/ Saint-Nazaire agglomération et l’éditeur de l’application prennent toutes les mesures appropriées pour empêcher dans la mesure du possible, toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci, via des mesures techniques, physiques et organisationnelles, notamment :
- en cryptant vos connexions sur le site (utilisation du https) ;
- en mettant en place des protocoles d’identification forts (par identifiant / mot de passe) ;
- en réservant l’accès aux données aux seules personnes habilitées ;
- en confiant l’hébergement du site et des données à des tiers sécurisés situés au sein de l’Union Européenne;
- en ne conservant pas vos données au-delà de la durée nécessaire à leur traitement.
Quels sont mes droits ?
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer dans la limite de la réglementation applicable selon l’objet de votre demande. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Le délégué à la protection des données (DPO) de la collectivité est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Contacter le DPO par voie électronique :
Contacter le DPO par courrier postal :
Délégué à la protection des données
CARENE
4 Avenue du Commandant l’Herminier,
44600 Saint-Nazaire
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.